Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Entreprise du secteur du BTP, spécialisée dans les travaux de menuiserie, recherche un(e) Secrétaire technique en BP Vos missions Rattaché(e) à la direction et aux services Étude de prix et Travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront : Accueil téléphonique (gestion du standard et des appels entrants) Accueil physique Organisation et gestion du secrétariat Réception, traitement et diffusion du courrier Classement et archivage des documents administratifs Gestion administrative du parc véhicules (prise de rendez-vous, suivi des entretiens, relevés kilométriques, etc.) Interface avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires Secrétariat courant : courriers, notes internes, suivi du chrono, comptes rendus CSE, etc. Secrétariat technique : devis, correspondances diverses, dossiers administratifs chantiers Relations avec les assurances pour les demandes spécifiques chantiers Suivi administratif des contrats de maintenance (intérim, contrôles techniques, téléphonie, bureautique, etc.) Gestion et commandes des fournitures et du matériel administratif Suivi des[...]
